Privacy Policy
Dit is de Privacy Policy van Besloten vennootschap met gewone structuur Debiteurenzeker WWFT
B.V., hierna: DebiteurenZeker. DebiteurenZeker is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder
nummer 77184548 en is gevestigd aan Patrijsweg 38 (2289EX) te Rijswijk. In dit document wordt
uitgelegd hoe DebiteurenZeker omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de
verwerking van uw persoonsgegevens betracht DebiteurenZeker de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Verkrijging persoonsgegevens
Indien u gebruikmaakt van de diensten vanDebiteurenZeker, verstrekt u zelf eenaantal
persoonsgegevens aan DebiteurenZeker, of worden persoonsgegevens van uverkregen in het kader
van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben
op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Verwerking van persoonsgegevens
DebiteurenZeker verwerkt persoonsgegevens in verschillende contexten. Hieronder wordt
onderscheid gemaakt tussen:
• Verwerking in het kader van dienstverlening;
• Verwerking van sollicitantengegevens.
Verwerking in het kader van dienstverlening
Categorieën persoonsgegevens
DebiteurenZeker verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• Contact- en NAW-gegevens;
• Locatie gegevens, zoals postcodes met huisnummers;
• E-mailadres;
• Bedrijfsgegevens;
• Afwijkend afleveradres;
• Financiële gegevens, waaronder bankgegevens van klanten (indien sprake is van een
validiteitscheck);
• Accountgegevens, waaronder tevens uw wachtwoord en gebruikersnaam;
• Bestelhistorie;
• Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens;
• Identificatiebewijzen (ID/Paspoort).
Doel van de verwerking
De persoonsgegevens die door DebiteurenZeker verwerkt worden, hebben ten doel om
• Contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de
uitvoering daarvan;
• Het uitvoeren van haar diensten;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Het verrichten van betalingen;
• Nakomen van wettelijke verplichtingen;
• Het doen van marketing en communicatie uitingen;
• Verbeteren van de website door middel van het analyseren van bezoekersgedrag op de
website;
• Het versturen van nieuwsbrieven;
• Gegevensuitwisseling met derden ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening.
2
Grondslag verwerking
Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen:
(i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van
de betrokkenen, en (iv) gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van DebiteurenZeker
worden persoonsgegevens verwerkt.
DebiteurenZeker verwerkt uitsluitend gegevens die DebiteurenZeker noodzakelijk acht voor (het
verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en
uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is
de overeenkomst die u met DebiteurenZeker bent aangegaan. Ook kunnen er persoonsgegevens van u
verwerkt worden door het bezoeken van de website www.debiteurenzeker.nl indien u hiervoor
toestemming hebt gegeven.
Verwerking van sollicitantengegevens
Categorieën persoonsgegevens
Voor sollicitanten worden onder andere de volgende gegevens verwerkt:
• Naam- en contactgegevens;
• Curriculum vitae (CV);
• Motivatiebrief;
• Opleidings- en werkervaring;
• Referenties (indien verstrekt);
• Overige door de sollicitant verstrekte informatie.
Doel van de verwerking
De verwerking vindt plaats ten behoeve van:
• Beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant voor een functie;
• Het voeren van sollicitatiegesprekken;
• Het voorbereiden en aangaan van een arbeidsovereenkomst.
Grondslag verwerking
De verwerking vindt plaats op basis van:
• Gerechtvaardigd belang (werving en selectie);
• Het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van de sollicitant;
• Toestemming (bijvoorbeeld voor het langer bewaren van gegevens).
Geautomatiseerde besluitvorming
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.
Bewaartermijn
De door DebiteurenZeker verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante weten regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving,
worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens
worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Verwerking door derden
DebiteurenZeker deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de
uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden
geen persoonsgegevens verkocht. Op DebiteurenZeker kan een wettelijke verplichting rusten om
persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld,
worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee persoonsgegevens
gedeeld worden zijn:
• De Payment Provider, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën
van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn financiële gegevens.
• De Boekhouder, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van
3
persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens en financiële
gegevens.
• Softwareleveranciers, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën
van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de locatiegegevens, het e-mailadres en
contact- en NAW-gegevens.
• Websitebeheerder, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën
• van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de locatiegegevens, het e-mailadres en
contact- en NAW-gegevens.
• E-mail team service, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van
persoonsgegevens die verwerkt worden zijn het e-mailadres, contact- en NAW-gegevens
Gebruik social media
DebiteurenZeker maakt gebruik van cookies van derde partijen om de website te optimaliseren.
Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op de website worden weergegeven.
Met derden wordt bedoeld Google Analytics en social media (LinkedIn, Twitter, Instragram, Facebook,
Google Adwords). Op het gebruik van cookies van andere bedrijven (derden) is het privacy- en
cookiebeleid van het betreffende bedrijf van toepassing. Wanneer u op de website de social media
button aanklikt, wordt een social media cookie geplaatst. Hierdoor kan de social media partij uw IPadres herkennen zodra u een artikel van de website deelt. Voor de cookies van social media partijen en
de data en/of persoonsgegevens die zij hiermee verzamelen, verwijst DebiteurenZeker u naar de
privacy-en cookieverklaringen van deze partijen.
Browserinstellingen
Als u niet wilt dat websites cookies plaatsen op uw apparaat waarmee u de website bekijkt, kunt u uw
browserinstellingen aanpassen. Voordat een cookie geplaatst wordt, krijgt u een waarschuwing en
dient u toestemming te geven voor de cookie. Doet u dat niet, kan dat bijvoorbeeld tot gevolg hebben
dat de website minder goed werkt. U kunt de instellingen van uw browser aanpassen zodat uw
browser alle cookies en ook de cookies van derde(n) weigert. Ook kunt u geplaatste cookies
verwijderen. Hiervoor moet u de instellingen van uw browser aanpassen via voorkeuren en vervolgens
kunt u de privacy instellingen aanpassen.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met
deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of
veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze
websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Recht van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
• Recht op inzage;
Als betrokkene heeft u het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van
uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met betrekking tot
de verwerking daarvan.
• Recht op rectificatie;
U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.
• Recht op gegevenswissing;
Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende
persoonsgegevens te verkrijgen.
• Recht op beperking van de verwerking;
Als betrokkene heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Neem hiervoor contact op met DebiteurenZeker.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt
heeft aan DebiteurenZeker, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te
verkrijgen, en deze gegevens tevens aan DebiteurenZeker over te dragen zonder gehinderd te
worden door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie ze verstrekt waren.
• Recht van bezwaar;
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband
4
houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende
persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. DebiteurenZeker
staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is van dwingende
gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden
en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of
onderbouwing van een rechtsvordering.
Klacht
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop DebiteurenZeker met uw persoonsgegevens omgaat, of
een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de website of per
e-mail via info@zkr.nl. Om er zeker van te zijn dat u een recht wenst uit
te oefenen verzoekt DebiteurenZeker u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt
hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw
privacy. DebiteurenZeker zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek
reageren. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde
handhavingsinstantie. U kunt hiervoor contact opnemen via deze link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Wijzigingen Privacy Policy
DebiteurenZeker kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest
recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie.
Als het nieuwe Privacy Policy gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens
met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u per e-mail daarvan op de hoogte.
Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 1 mei 2026.